Mit unserem Document Management System (CKS.DMS) realisieren wir für Sie in SAP Business One die GDPdU-konforme Archivierung nach §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO) für die Datenträgerüberlassung auf externe Datenträger.
Das CKS.DMS erleichtert Ihnen papierintensive Prozessabläufe. Für Sie als Unternehmen ist es zum einen einfach in der Handhabung – Installation und Bedienung sind auch für Mitarbeiter ohne Produktkenntnisse problemlos möglich. Zum anderen erhöht das CKS.DMS im Vergleich zu anderen Produkten am Markt durch geringe Anschaffungs- und Supportkosten die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens. Das CKS.DMS ist so in integriert, dass automatisch nach dem Ablegen (Scannen und Drucken) eines Dokumentes im Hintergrund eine Texterkennung und Verschlagwortung erfolgt. Über den Beleg oder Geschäftspartner sind alle Dokumente in einer intelligenten Voransicht aufrufbar, welche zusätzlich durch eine Suchfunktion über das gesamte Archiv erweitert wird.
Für die Archivierung weiterer Belege (wie z.B. Office Dokumente oder Bilder in digitaler Form) stehen einfache Dateiarchivierungsfunktionen zur Verfügung. Diese Dokumente werden nach Möglichkeit mit in die Verschlagwortung einbezogen, um zusätzliche Ergebnisse bei der Archivsuche zu erzielen.
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