Der einfache Weg zur elektronischen Ablage
Übliche Lösungen zum Verwalten von Dateien und Dokumenten bergen einige Probleme und Risiken in sich. Die Verteilung von Dateien erfolgt häufig per E-Mail, mit allen negativen Auswirkungen. Eine normale Suche kann den Inhalt von Dateien oft nicht einbeziehen und ist dadurch wenig effizient. Der Zugriff auf Daten aus der Entfernung ist meist nicht möglich oder mit viel Aufwand verbunden.
docuplex kann mehr! Mit intelligenten Funktionen und intuitiver Bedienung optimiert docuplex die Dateiablage und hilft somit, betriebliche Abläufe zu verbessern.
So optimiert docuplex Ihre Dateiablage
Alle Arten von Dateien und vor allem auch gescannte Dokumente werden mit docuplex zentral gespeichert und verwaltet. Diese stehen Ihnen in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und zusätzlich auch auf Smartphones zur Verfügung.
Neben strukturierter Dateiablage und -verwaltung, Mehrbenutzerfähigkeit und einer nahtlosen Desktop-Integration bietet docuplex einige entscheidende Vorteile:
- Zugriff von überall
Zugriff auf Dateien von unterwegs? Aus dem Urlaub, dem Internetcafe oder einer anderen Niederlassung? Selbst mit einem Smartphone? Kein Problem! Dabei nutzt docuplex aktuelle Sicherheitsstandards und Verschlüsselung für Übertragung und Speicherung. - Finden statt Suchen
Zeitraubende oder gar vergebliche Suche nach Dateien? Ab jetzt finden Sie sie! Versehen Sie Ihre Dateien mit Schlagworten oder nutzen Sie die integrierte Texterkennung von docuplex, um Ihre Dokumente mittels der indexierten Suche blitzschnell zu finden. - Dokumente effizient verteilen
Große Datenmengen per E-Mail versenden? docuplex kann es besser! Mit dem docuplex Permalink versenden Sie nur noch einen Standard-Link, der mit jedem Web-Browser geöffnet werden kann und lassen die Datei an ihrem Platz. Das spart wertvollen E-Mail Speicher und schont die Bandbreite.
Zusätzlich steht Ihnen mit dem docuplex Scan-Client standardmäßig ein leistungsfähiger und dennoch einfach zu bedienender Assistent für die Digitalisierung, Texterkennung und anschließende Übertragung von Dokumenten in die Ablage zur Verfügung. Er bietet zahlreiche Optionen für das Scannen sowie die Anlage und Verwaltung von Scanprofilen und reduziert dadurch spürbar die Aufwände für die Digitalisierung von Dokumenten.
Endlich: Dokumentenmanagement für alle
Um docuplex zu nutzen müssen Sie keine teuren oder zusätzlichen Geräte anschaffen und auch kein IT-Experte sein. Speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben wir die docuplex Business-Lösung entwickelt. Bei dieser betreiben wir für ein monatliches Nutzungsentgelt Ihre docuplex Ablage und sichern Ihre Dateien zusätzlich an einen mindestens 200 km Luftlinie entfernten Standort.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.docuplex.eu