Das iCenter ist die intex-Lösung zur digitalen Verarbeitung und Steuerung von Eingangsrechnungen entlang eines klar definierten Workflows.
Eingehende Rechnungen – ob Papier, PDF oder E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung – werden automatisch erfasst, ausgelesen und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Über eine enge Integration mit dem ERP-System werden Bestell-, Lieferanten- und Wareneingangsdaten abgeglichen, sodass Rechnungen automatisiert geprüft und bei Übereinstimmung sogar direkt verbucht werden können.
Abweichungen oder offene Fragen werden über den Workflow gezielt an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet und transparent bearbeitet.
Nach Abschluss des Prozesses werden die Rechnungen inklusive aller Bearbeitungsschritte revisionssicher im Archiv abgelegt, sodass sie jederzeit vollständig nachvollziehbar recherchiert werden können.
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