Demand Software Solutions GmbH

Heute ist man bei Nordfolien an ihren beiden Standorten in der Lage, entscheidungsrelevante Kennzahlen per Knopfdruck aus dem vollständig integrierten System zu generieren. Mit der Intercompany-Abwicklung brauchen Stammdaten und Aufträge zudem nur einmal in das System eingepflegt werden.

Die Nordfolien GmbH mit Sitz in Steinfeld i.O. gehört zu den internationalen Spezialisten im Bereich Industrie¬verpac¬kun¬gen. Dabei blickt man auf die Erfahrungen und das Knowhow einer mehr als 40-jährigen Unternehmens-Entwicklung zurück. Namhafte, internationale Hersteller von Markenartikeln sämtlicher Branchen gehören zu den Kunden des Unternehmens, die sich innovative, ganzheitliche und ma߬geschnei¬derte Verpackun¬gs¬lösungen aus einer Hand entwickeln lassen. Die Verpackungen werden aus modernen Kunststoffen mit höchster Qualität und größter Belastbarkeit produziert. Zum Fertigungsportfolio gehören unter anderem Produkte wie Schrumpf-, Liner- und Streckfolien, Ventil- und Seitenfaltensäcke oder auch Wertstoffsäcke. Viele Verpackungen, die bei Nordfolien entwickelt wurden, gehören heute bereits zum Industriestandard.

Auf der Suche nach einer zeitgemäßen Lösung, die sämtliche Anforderungen der Nordfolien GmbH nach einem leistungsfähigen, durchgängigen Gesamtsystem mit modernsten Technologien abdecken kann, war man mit demand.ERP fündig geworden. Immerhin war die bis dato eingesetzte ERP-Lösung EBOclassic über 15 Jahre erfolgreich im Einsatz und auf die branchen- und unternehmens-spezifischen Bedürfnisse der Organisation stark angepasst worden.

Im ersten Schritt des Einführungsprozesses wurden die Geschäftsabläufe des Unternehmens visuali-siert sowie die mit der Migration anfallenden Aufgaben dokumentiert. Eine besondere Herausforde-rung lag in der Identifikation und Abbildung der unternehmenspezifischen Anpassungen in der neuen Software. Zudem sollte mit der Einführung von demand.ERP die IT-Landschaft um eine Reihe von über Schnittstellen angebundene Applikationen und Insellösungen bereinigt bzw. verschlankt werden. So konnten die Vertriebsprozesse einheitlich gestaltet werden und nun stehen sowohl Vertriebsinnen-dienst und –außendienst die gleichen Informationen zur Verfügung. Damit wird eine zeit- und fehleran-fällige doppelte Datenpflege vermieden.
"Die neue Software sollte zum Einen den Leistungsumfang der bislang eingesetzten Lösung mitbrin-gen und zudem die zusätzlich genutzten Anwendungen wie etwa für das Customer Relationship Ma-nagement ablösen", erklärt Peter Poganatz, Leiter Arbeitsvorbereitung und Projektleiter des Einführungsprojektes. In den folgenden Projektphasen wurden die im Vorwege definierten Anforde-rungen an die Software wie Prozess- und Branchenspezifikationen in demand.ERP umgesetzt und darüber hinaus zusätzliche, individuelle Funktionalitäten integriert. Auch die Konvertierung, Übertra-gung und Einspielung der Daten aus dem Altsystem verlief reibungslos. Bei der anschließenden An-wenderschulung wurden schnell die Vorteile der neuen browserbasierten Oberfläche deutlich. So ist die gesamte Applikation mit einem Browser (z.B. Internet Explorer) zu bedienen. Sämtliche Schu-lungsteilnehmer fanden sich in kürzester Zeit aufgrund der intuitiven Bedienerführung beim Umgang mit der neuen Software zurecht.

"Mit demand.ERP sind wir nun in der Lage, unsere betrieblichen Kennzahlen schnell und einfach zu erhalten und diese darüber hinaus auch graphisch aufbereiten zu lassen", so der Geschäftsführer der Nordfolien Steinfeld GmbH, Martin Boller.

Neben dem Standort Steinfeld musste auch das Werk in Polen sowie mehrere Speditionen mit an das System angebunden werden. Dank der verwendeten Web-Technologien verlief die Systemanbindung zügig und reibungslos. Weltweit greifen inzwischen über 150 User auf das neue ERP-System aus dem Hause Demand Software Solutions zu. Auch die Außendienstmitarbeiter sind direkt über DSL-Leitungen mit dem System verbunden oder arbeiten per Mobilfunk beim Kunden vor Ort mit der Software - ein weiterer Vorteil der integrierten Webfähigkeit.

So fand die demand.ERP Einführung zeitgleich in Steinfeld und Zdzieszowice, Polen, statt. Durch die neu einführte Intercompany-Abwicklung brauchen Aufträge und Stammdaten nur einmal ins System eingegeben werden und stehen beiden Mandanten für die weitere Abwicklung zur Verfügung. "Die Intercompany-Abwicklung ist für uns der entscheidende Vorteil der Einführung von demand.ERP, da wir in der Verwaltung über eine relativ kleine Personalbesetzung verfügen. So müssen Stammdaten und Aufträge nicht doppelt eingegeben werden", erklärt Jürgen Sterzenbach, Geschäftsführer der Nordfolien Polska.

Seit der Einführung in 2007 wurde zudem eine automatische Verpackungsstraße errichtet und an demand.ERP angebunden, was auf Grund der Offenheit der Systemarchitektur ebenfalls ohne Probleme möglich war. Neben den derzeitigen Modulen wird das System zukünftig um ein integriertes Qualitätsmanagementsystem und eine Zollabwicklung erweitert.

Implementiertes System: demand.ERP