DMS - Dokumentenmanagementsystem
Mit einem DMS können Unternehmen Dokumente elektronisch erstellen, bearbeiten und speichern. Es ermöglicht die einfache Suche und den schnellen Zugriff auf Dokumente. Ein weiterer wichtiger Aspekt eines DMS ist die Versionierung von Dokumenten. Diese stellt sicher, dass immer die aktuellste Version eines Dokuments verwendet wird, was die Fehleranfälligkeit reduziert. Ein DMS trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren, die Effizienz in der Dokumentenverwaltung zu steigern und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern.