ERP-Plattform für integrierte Geschäftsprozesse
Poool ist eine modulare ERP-Lösung, die Unternehmensdaten zentral zusammenführt und wiederkehrende Abläufe automatisiert. Sie reduziert doppelte Datenpflege, schafft Transparenz über Projekte und Finanzen und ermöglicht fundiertere Entscheidungen durch konsolidierte Kennzahlen.
Umfassende Bereiche für Betrieb und Controlling
Funktional deckt das System Projekt- und Auftragsmanagement, Projektzeiterfassung, Ticket- und Aufgabenverwaltung sowie Ressourcenplanung ab; die Buchhaltung umfasst Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten und Formate wie XRechnung/ZUGFeRD. Im Personalbereich finden sich Mitarbeitermanagement, Arbeitszeiterfassung und digitale Abwesenheiten. Controlling-Module liefern Reportings, Stunden- und Kostenmanagement und eine Daten-API (PRISM) für Auswertungen.
Branchenfokus und typische Einsatzszenarien
Die Lösung richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen, Planungsbüros und IT-Consultings, die Projekte, Ressourcen und Abrechnung in einem System verbinden wollen. Typische Einsatzzwecke sind Angebots- und Leadmanagement, Projektkalkulation, Stundenerfassung und die Integration von Finanzprozessen in den Arbeitsalltag.
Worauf Entscheider achten sollten
Poool legt Wert auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität sowie Hosting in Europa. Besondere Stärken sind die zentrale Datenbasis, automatisierbare Prozesse, Schnittstellen über REST-API und ein Data-Hub für konsistente Analysen. Das Angebot umfasst zudem Services wie Controlling as a Service und Partnerschaften für Zahlungs- und Kreditkartenmanagement.