Elektronisches Archiv – integriert in Ihre Büroumgebung
Das Modul BELEG- / VORGANGSARCHIVIERUNG in kwp-bnWin.net bietet eine strukturierte Ablage von Belegen und Vorgängen direkt aus Word, Excel und Outlook. Es reduziert Informationsflut, sorgt für schnelle Wiederauffindbarkeit und ermöglicht sowohl manuelles als auch automatisches Archivieren.
Automatisierte Zuordnung per Scan und Barcode
Fremddokumente lassen sich über Dokumentenscanner erfassen und mit zugehöriger Software automatisch zuordnen. Werden Barcodes verwendet, ordnet das System die Scans selbstständig den passenden Vorgängen zu, was Suchzeiten verringert und Routineaufgaben reduziert.
Für mittelständische Handwerksbetriebe konzipiert
Die Lösung richtet sich an Handwerksunternehmen, die ihre Büroprozesse digitalisieren möchten – etwa aus den Bereichen SHK, Elektro, Maler, Stuckateure und Holzbau. Sie eignet sich für Büro und Ablageprozesse, in denen verlässliche Dokumentation und schnelle Auskunftsfähigkeit gefragt sind.
Praktische Umsetzung und spürbare Entlastung
Als Bestandteil der kwp-Softwarelandschaft lässt sich das Archiv modular ergänzen; Empfehlungen für passende Hardware und Software liegen vor. Die Kombination aus Office‑Integration, Scan‑Workflows und automatischer Zuordnung bietet eine wartungsarme, benutzerfreundliche Ablage und unterstützt die Effizienzsteigerung in administrativen Abläufen.