Digitales Dokumentenmanagement für klare Prozesse
Das M.IT Connect Dokumentenmanagement (DMS) digitalisiert und organisiert Ihre Dokumente zentral und rechtskonform. Es reduziert Papieraufwand, beschleunigt Abläufe und schafft transparente Aktenstrukturen, die sich an bestehende ERP- oder HCM-Systeme anschließen lassen. Workflows werden beschleunigt, Dateiredundanzen vermieden und die Zusammenarbeit verbessert.
Vernetzung, Prozesse und sichere Aufbewahrung
Zu den Funktionen zählen automatisierte Erfassung, Volltextsuche, Versionierung, fein granulare Zugriffsrechte, workflowgestützte Freigaben sowie revisionssichere Archivierung. Elektronische Rechnungsverarbeitung und digitales Vertragsmanagement sind integriert umgesetzt. Die vorhandene Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central (z. B. CLARC) ermöglicht medienbruchfreie Prozesse.
Einsatzbereiche und Anwender
Die Lösung eignet sich für mittelständische Unternehmen mit dokumentenzentrierten Abläufen wie Buchhaltung, Einkauf, Vertragsverwaltung oder Personalverwaltung sowie für Organisationen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Mobiler Zugriff erlaubt die Nutzung auch außerhalb des Büros.
Integration, Umsetzung und Service
M.IT Connect begleitet Analyse, Einrichtung, Migration und Schulung und bietet fortlaufenden Support. Die Kombination aus Beratungsleistung, Anpassbarkeit und rechtskonformer Archivierung erleichtert die Umsetzung in bestehenden IT-Landschaften.