Sicher, automatisiert und SAP‑integriert
smart‑plm [LieferantenSDB] automatisiert die Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern für SAP EHS. Die Lösung nutzt KI-gestützte Dokumentenanalyse (SdbHub), extrahiert relevante Angaben aus PDF-Dateien, konvertiert Inhalte in standardisierte Formate wie SDSCOM XML oder JSON und überführt sie revisionssicher ins SAP-System. Damit lassen sich manuelle Erfassungsaufwände reduzieren und Fehlerquellen minimieren.
Ablauforientierte Funktionen für Compliance und Effizienz
Der Prozess umfasst Upload, KI‑Analyse per Webservice, automatische Rückübertragung und zentrale Ablage im Dokumenteninfosatz sowie intelligente Interpretationen mit Buchungsvorschlägen zur einfachen Prüfung und Freigabe. Nach Genehmigung werden Änderungen automatisiert im Eigenschaftsbaum von SAP EHS verbucht; alle Schritte werden dokumentiert, um Audit‑ und Compliance‑Anforderungen zu unterstützen.
Einsatzbereiche und passende Anwender
Insbesondere Unternehmen der chemischen, pharmazeutischen und produzierenden Industrie profitieren von der Lösung. Sie eignet sich für Organisationen mit umfangreichem SDB‑Aufkommen, mehrsprachigen Dokumenten oder länderspezifischen Vorgaben und ist kompatibel mit SAP ECC 6.0 und SAP S/4HANA.
Technische Eckpunkte und Anpassbarkeit
Die ABAP-basierte Integration benötigt keine Client‑Installation, kann on‑premise oder in privater Cloud betrieben werden und erlaubt kundenspezifische Datenzuordnungen. Die offene Architektur erleichtert individuelle Anpassungen und eine reibungsarme Einbindung in bestehende SAP‑Landschaften.