ELO for DocuSign

Digitale Unterschriften direkt im Dokumentenmanagement

ELO for DocuSign integriert die elektronische Signatur nahtlos in die ELO‑Umgebung und ermöglicht rechtskonforme Unterschriften direkt aus dem ECM. Unternehmen beschleunigen Genehmigungs- und Vertragszyklen, reduzieren Papieraufwand und schließen Medienbrüche, während die Dokumentenhistorie erhalten bleibt.

So läuft der Signaturprozess ab

Der Ablauf erfolgt per Knopfdruck: Dokumente werden aus ELO an DocuSign übergeben, Empfänger erhalten einen sicheren Link, unterschreiben im Browser und geben das signierte Dokument automatisch zurück. Mehrere Unterzeichner, Sperrung während des Prozesses, Versionierung und ein lückenloser Audit‑Trail gewährleisten Nachvollziehbarkeit. Unterstützt werden einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen.

Passende Einsatzbereiche im Mittelstand

Die Lösung passt zu mittelständischen Unternehmen, Fachabteilungen wie Personal, Einkauf, Recht oder Vertrieb und zu Dienstleistern mit häufigen Vertrags- oder Onboarding‑Prozessen. Ebenso lassen sich Dokumente aus angrenzenden Systemen über ELO in Signaturprozesse einbinden.

Praktische Nutzen und technische Vorteile

Die Integration verbindet ELO‑Module wie Contract, HR, Invoice und Postbox mit elektronischen Signaturen, unterstützt eIDAS-konforme Signaturstufen und berücksichtigt Datenschutzanforderungen inklusive anerkannter Binding Corporate Rules. Im Ergebnis stehen höhere Prozessgeschwindigkeit, transparente Nachvollziehbarkeit und reduzierte Betriebskosten.