Nahtlose Signaturprozesse direkt in SAP
Die SAP-Schnittstelle für Adobe Sign von smart-plm verbindet das SAP Document Management System (SAP DMS) mit dem Adobe Sign Cloud‑Service und beseitigt Medienbrüche. Entscheider erhalten einen durchgängigen, rechtskonformen Unterschriftenprozess gemäß eIDAS, ESIGN und UETA ohne manuelle Uploads oder umständliche Systemwechsel.
Funktional deckt die Lösung das Starten und die Statuskontrolle von Signaturvorgängen direkt in SAP ab, ermöglicht den vollautomatischen Rückimport unterschriebener Dokumente und speichert das signierte PDF als zusätzliches Original im Dokumenteninfosatz. Unterschreiber und Reviewer können in SAP vordefiniert werden, Statusmeldungen lassen sich per Knopfdruck überwachen und Signaturen können in einem SAP‑Fenster ausgeführt werden.
Die Integration richtet sich an Unternehmen, die SAP DMS nutzen, insbesondere mittelständische Betriebe und Bereiche mit regulatorischen Nachweispflichten. Typische Einsatzszenarien sind Freigabe‑ und Genehmigungsprozesse in Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Einkauf und Compliance‑bereichen.
Besondere Vorteile sind weniger Fehler durch Wegfall manueller Schritte, kürzere Durchlaufzeiten und höhere Anwenderakzeptanz. Die Schnittstelle dient als Werkzeugkasten für weitere Signatur‑Szenarien; smart‑plm unterstützt bei Einführung, Anpassung und bietet eine kostenfreie Live‑Demo.