Effizientes ERP für projektorientierte Mittelständler
roco365 ist eine Cloud-ERP-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die kaufmännische Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Rechnung in projektbasierten Unternehmen zusammenführt. Die Software bildet Projektverwaltung, Zeit- und Leistungserfassung, Ressourcenplanung sowie verschiedene Abrechnungsarten ab und liefert transparente Controllingdaten.
Modulare Funktionen für Projekt, Finanzen und Kollaboration
Zu den integrierten Bereichen zählen Projektkalkulation, Vertragsmanagement mit automatischer Fakturierung, CRM-Funktionen, Zeiterfassung, Lager- und Einkaufsverwaltung sowie ein Dokumentenmanagement mit Office-Integration. Schnittstellen zu DATEV, BMD und Microsoft 365 sowie optionale Reporting-Tools (Power BI) erleichtern Datenaustausch und Analyse.
Für welche Unternehmen geeignet
Zielgruppe sind mittelständische Projektdienstleister wie Beratungen, Agenturen, Baunebengewerbe, Generalunternehmer und Forschungseinrichtungen, deren betriebswirtschaftliche Prozesse stark projektbezogen sind und die Mehrmandantenbetrieb sowie mobiles Arbeiten benötigen.
Praktische Vorteile bei Einführung und Betrieb
SaaS-Betrieb mit automatischen Updates, rollenbasierte User-Lizenzen, ein strukturiertes Einführungsmodell mit Workshops sowie ein Support- und Updatekonzept sorgen für planbare Kosten, nachhaltige Updatefähigkeit und enge Integration in Microsoft-Umgebungen.
Praktische Betriebsdetails
Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Team Member- und Full-User-Rollen, die funktional zugeschnitten sind. Mobile Nutzung über Browser und Apps, Azure-gespeicherte Backups mit 28-tägiger Sicherung und die Empfehlung von Power BI für Reporting unterstützen den laufenden Betrieb. Optional sind Add-ons und kundenspezifische Anpassungen möglich; die Implementierungsdauer liegt typischerweise bei sechs bis zwölf Monaten.