Dokumente zentral verwalten – schneller Zugriff im Arbeitsalltag
Das DMS-Modul in C3 integriert Dokumentenverwaltung direkt in die Warenwirtschaft und reduziert Suchaufwand sowie Medienbrüche. Alle Belege, Zeichnungen, Bilder oder Produktionsdateien werden objektrelational zu Artikeln, Kunden, Werkzeugen oder Vorgängen abgelegt und sind per Mausklick verfügbar.
Nahtlose Einbindung in Prozesse und Produktionsumgebung
Die Lösung erlaubt das direkte Scannen nicht-elektronischer Unterlagen ohne zusätzliche Programme, die automatische Verknüpfung externer Dateien und die Auslieferung von Dateien an verknüpfte Anwendungen (z. B. CAD-Software). So lassen sich Prepress- oder Maschinen-Einstellungen zentral pflegen und mehrfachen Datensilos vermeiden.
Archivierung, Versionierung und Vorlagenunterstützung
Das System bietet PDF-Archivierung und Dokumentversionierung, automatische Befüllung von Word-Textmarken und Vorlagen zur schnellen Erstellung kundenspezifischer Schreiben. JPG-Vorschaubilder und hochauflösende PDFs unterstützen die Weiterverwendung in Web-Portalen und Druckdokumenten.
Für Anwender in Mittelstand, Druck und Fertigung
Besonders geeignet ist das DMS für mittelständische Unternehmen aus Druck, Verpackung und Fertigung sowie für Verwaltungsbereiche wie Einkauf, Verkauf und Produktion, die mit technischen Zeichnungen, Rechnungen und Produktionsdateien arbeiten. Als Vorteil erweist sich die enge Integration in C3, die Zugriffskonsistenz, Prozessbeschleunigung und geringere Doppelpflege ermöglicht.