Eingangsmanagement, das Routineaufgaben automatisiert
Der digitale Posteingang cks.AI automatisiert die Erkennung, Klassifizierung und Weiterleitung eingehender Geschäftsdokumente. Im Kern steht die Beschleunigung von Bearbeitungszeiten und die Reduktion manueller Fehler, indem Dokumente sofort dem passenden Mitarbeiter oder dem nächsten Prozessschritt zugewiesen werden.
Funktionen, die den Postweg abbilden
Die Lösung bestimmt Belegarten (Rechnung, Lieferschein, Anschreiben), schlägt Geschäftspartner und zugehörige SAP‑Belege vor und unterstützt das Erzeugen von SAP‑Belegen. Dokumente lassen sich per Windows‑Verzeichnis, Dateidialog oder direkt aus Microsoft Outlook hinzufügen. Ein Dokumentenmanager zeigt Bearbeitungsstatus, und Korrekturen fließen automatisch in die Lernlogik ein.
Wer profitiert?
Insbesondere Unternehmen, die SAP Business One einsetzen — etwa Buchhaltung, Einkauf und Kundenservice – gewinnen Zeit und Transparenz. Die Einführung erfolgt in Zusammenarbeit mit dem SAP‑Partner, der Installation, Konfiguration und Schulung übernimmt.
Sichere Verarbeitung und ergänzende Komponenten
cks.AI verarbeitet Dokumente innerhalb des Firmennetzwerks ohne Weitergabe an Dritte und lässt sich mit cks.DMS (Archivierung), cks.ADC (Belegerfassung) und cks.RUN (Automatisierung) kombinieren, um durchgängige, revisionssichere Prozesse zu realisieren.