Integrierte Branchenlösung für Planungsbüros
ingo365 ist eine cloudbasierte Business‑Software‑Plattform, die kaufmännische, HR‑ und Dokumentenprozesse für Ingenieur‑ und Architekturbüros zusammenführt. Die Lösung zielt darauf ab, Projekttransparenz, Abrechnungsgeschwindigkeit und Verwaltungseffizienz zu erhöhen. Die Beschreibung berücksichtigt die übergebenen Softwaresegmente.
Arbeitsbereiche für Projekte, Personal und Dokumente
Das Angebot vereint Projektkalkulation inklusive HOAI-Rechner, zentrale Projektverwaltung mit Subunternehmer‑ und Leistungsabrechnung, integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-/BMD‑Schnittstellen, CRM, Zeiterfassung und aussagekräftiges Reporting via Power BI. HR‑Funktionen (powered by Factorial) bilden Personalakte, Zeiterfassung, Schichtplanung, Recruiting und vorbereitende Lohnübergabe ab. Das DMS verwaltet E‑Mails und Pläne projektorientiert und bietet automatische Ablage sowie KI‑gestützte Auswertungen.
Passende Anwender und Einsatzszenarien
Geeignet für kleine und mittlere Planungsbüros sowie größere technische Büros mit Anpassungsbedarf. Typische Szenarien reichen von schneller Standard‑Einführung für 10–30 Mitarbeitende bis zur maßgeschneiderten Implementierung für komplexere Projektlandschaften.
Erkennbare Vorteile im täglichen Betrieb
Nahtlose Microsoft‑Integration, branchenspezifische Vorlagen, verknüpfte Zeit‑ und Projektdaten sowie regelmäßige Updates mit begleitendem Support machen Betrieb und Einführung planbar. Die Lösung ist als SaaS mit mobilen Zugriffen verfügbar; Out‑of‑the‑box‑Pakete ermöglichen schnellen Start, während kundenspezifische Projekte tiefere Integration erlauben.