Fertige Basis für digitale Akten – schnell einsatzbereit
Das BCIS Foundation Kit for ELO ist eine Out‑of‑the‑box‑Lösung zur schnellen Einführung und Umstrukturierung digitaler Akten auf Basis der ELO ECM Suite. Es liefert vorkonfigurierte Archivstrukturen, Indexmasken, Quickzone‑Kacheln und Workflow‑Templates für 14 Fachbereiche und baut auf über 22 Jahren Erfahrung und mehr als 300 Projekten auf.
Standardisierte Ablage, Automatisierung und Praxis‑Workflows
Die Lösung integriert die kachelbasierte Quickzone, Mandantenfähigkeit, automatischen Import aus Dateisystemen, Posteingangsverteilung sowie vordefinierte Prozesse wie interne Beschaffungsanforderungen und Löschanträge mit Freigabe. Spezielle Vorlagen unterstützen Bankkonten, Objekt‑ und Gebäudeverwaltung sowie Firmen‑ und Fahrzeugakten; automatische Aktualisierung von Kunden‑ und Lieferantendaten vereinfacht das Stammdatenmanagement.
Passend für Projekte mit konkretem Nutzwert
Ideal geeignet ist das Kit für mittelständische Unternehmen und Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung, HR oder Facility Management, die ELO schnell produktiv nutzen oder ein bestehendes Archiv neu strukturieren möchten.
Sofort nutzbar, anpassbar und benutzerfreundlich
Die Installation erfolgt per Drag & Drop in wenigen Minuten; Anwender profitieren von einem kostenfreien E‑Learning, sofort nutzbaren Templates und anpassbaren Best‑Practice‑Strukturen. Voraussetzung sind ELO ECM Suite ab Version 20 sowie separate ELO‑ und Quickzone‑Lizenzen.
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