Effiziente Dokumentenverwaltung direkt im SAP
smart-plm [documents] ist ein SAP‑Addon, das das integrierte SAP‑DMS um eine prozessorientierte, benutzerfreundliche Oberfläche erweitert. Es bietet einen dokumentenzentrierten Einstieg, kontextbezogene Objektdienste und eine Baumstruktur, die an den Windows Explorer erinnert.
Praktische Funktionen für den Arbeitsalltag
Suche, Navigation im Verzeichnungsbaum, Pflege von Dokumenteninfosätzen und direkte Bearbeitung von Originalen erfolgen in einer Transaktion. Drag & Drop, ZIP‑Download, E‑Mail mit Anhängen, Template‑Akte, Laufwege zur Freigabe und rollenbasierte Selektionsfilter reduzieren Klicks und unterstützen revisionssichere Abläufe.
Branchennahe Einsatzfelder und Nutzer
Zielgruppen sind SAP‑Anwender mittelständischer Industriebetriebe, insbesondere Engineering, Produktion und Instandhaltung sowie Projektorganisationen, die eine medienbruchfreie Dokumentenlenkung und S/4HANA‑Kompatibilität benötigen.
Technische Basis und überzeugende Integrationen
Die Lösung basiert auf ABAP, nutzt SAP‑Standardstrukturen wie Dokumenteninfosatz, Dokumentenstückliste und Klassifizierung, läuft On‑Premise oder in privater Cloud und lässt sich kundenspezifisch erweitern. Zusätzliche Module für Adobe Sign und MS Teams unterstützen digitale Freigaben und Teamarbeit.
Vorteile bei Umstieg und täglichem Betrieb
smart-plm [documents] eignet sich als Nachfolger für SAP Easy DMS bei S/4HANA‑Migrationen, ermöglicht schnellen Umstieg ohne aufwendige Datenmigrationen und übernimmt bestehende Berechtigungskonzepte. Kunden berichten von hoher Nutzerakzeptanz dank vertrauter Oberfläche und spürbar kürzeren Durchlaufzeiten in Freigabe‑ und Suchprozessen.