Strukturierte Projektdokumentation für Planungsbüros
ingo365 DMS ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, die Dokumente und E‑Mails projektorientiert in Microsoft 365 ablegt. Die Lösung reduziert redundante Ablagen, schafft transparente Projektkommunikation und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff – ideal für die koordinationsintensive Arbeit in Architekturbüros und Ingenieurbüros.
Zentrale Arbeitsbereiche und unterstützte Abläufe
Das System bietet manuelle und automatisierte E‑Mail‑Ablage, nahtlose Einbindung in Outlook, Teams, Word, Excel und Adobe Acrobat sowie eine intelligente Suche für schnelles Wiederfinden. Ergänzt wird das Angebot durch Schnittstellen zum ingo365 ERP, standardisiertes Onboarding, automatisiertes Rollout via GPO und Verbrauchsmodelle für einen integrierten KI‑Agent, der Inhalte zusammenfasst und auswertet.
Für wen sich der Einsatz lohnt
Konzipiert für Planungsbüros mit mehreren Projektbeteiligten und langen Laufzeiten, unterstützt die Software die Projektakte, E‑Mail‑Ablage und Zusammenarbeit auf Baustelle und Büro und eignet sich für kleine bis mittlere Teams mit Bedarf an strukturierter Ablage.
Erkennbare Vorteile im täglichen Betrieb
Als SaaS‑Lösung bietet ingo365 DMS regelmäßige Updates, mobiles Arbeiten und einen begleiteten Einführungsprozess mit Schulungen und Support. Die Kombination aus Branchenfokus, Microsoft‑Integration und KI‑Funktionen schafft praxisnahe Effizienzgewinne ohne unnötige Komplexität.