Dokumente und Aufgaben direkt dort, wo sie gebraucht werden
Ulysses DMS Modul integriert Dokumentenverwaltung und Aufgabensteuerung nahtlos in vorhandene Geschäftsprozesse. Es reduziert Suchaufwand, legt Informationen objektbezogen ab und macht Aufgaben, Erinnerungen und Notizen für berechtigte Mitarbeitende transparent.
Direkte Ablage und breite Dateiuntermauerung
Per Drag-and-Drop lassen sich Dateien unmittelbar den Objekten (Artikel, Kunde, Auftrag, Lieferschein) zuordnen; fehlerhafte Verlinkungen werden minimiert. Das System unterstützt alle Dateitypen und erlaubt beispielsweise das Ablegen von DXF/STEP‑Dateien, Angebotsmails oder eingescannten Lieferscheinen.
Vorlagen und Arbeitssteuerung am Objekt
Eigene Dokumentvorlagen ermöglichen das Erstellen von Checklisten, Anschreiben oder Datenblättern per Knopfdruck. Das integrierte Aufgabenmanagement verknüpft Aktionen und Kommunikation direkt mit dem jeweiligen Objekt und fördert so zielgerichtete Zusammenarbeit.
Konzipiert für produzierende Mittelständler
Das Modul eignet sich besonders für Anlagen‑ und Stahlbau, Blechbearbeitung, Kunststoffverarbeitung, Lohnfertigung, Maschinen‑ und Sondermaschinenbau sowie Werkzeug‑ und Formenbau — überall dort, wo Fertigungsdokumentation und Auftragsunterlagen eng verknüpft werden müssen.
Einbettung in bestehende ERP‑Prozesse
Als Bestandteil der Ulysses‑Plattform arbeitet das DMS mit Warenwirtschaft, CRM, PPS und BDE zusammen. Die objektbezogene Ablage, flexible Dateitypenunterstützung und einfache Vorlagenerstellung bieten pragmatische Werkzeuge zur Effizienzsteigerung in mittelständischen Betrieben.