Digitales Dokumentenmanagement direkt in SAP Business One
Das DMS cks.DIGITAL 4.0 integriert Dokumentenarchivierung, Dokumentenerfassung und elektronische Rechnungsprozesse in die Benutzeroberfläche von SAP Business One und adressiert die Effizienzsteigerung in buchhalterischen und dokumentbasierten Abläufen.
Automatisierte Verarbeitung und revisionssichere Ablage
Funktionen wie automatische Archivierung, Erzeugung vorbefüllter SAP-Entwürfe aus Eingangsbelegen, Unterstützung strukturierter E‑Invoicing-Formate sowie Verarbeitung von QR-Rechnungen reduzieren manuelle Arbeitsschritte und sichern die Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
Modularer Aufbau für gezielte Prozessoptimierung
Das System lässt sich über Add-ons wie cks.ADC (Document Capture), cks.DMS (Digital Archiving), cks.eINVOICE, cks.SwissQR sowie cks.RUN (Robotic Process Automation) erweitern; Schnittstellen zu Outlook, API und Webzugriff ermöglichen die Anbindung an bestehende Abläufe.
Praxisnahe Einsatzfelder im Mittelstand
Eingesetzt wird cks.DIGITAL 4.0 dort, wo Dokumentenflüsse und Buchungsprozesse eng mit SAP Business One verzahnt sind — etwa in Handel, Produktion, Dienstleistung und Logistik; die Implementierung erfolgt in Zusammenarbeit mit SAP-Partnern.
Erkennbarer Nutzen für Entscheider
Die Lösung legt den Schwerpunkt auf Prozessautomatisierung, Standardisierung und revisionssichere Archivierung, was Durchlaufzeiten verkürzt, Fehler reduziert und Compliance-Anforderungen unterstützt.