E-Mails revisionssicher ins DMS verschieben
Das Add‑in cks.OUTLOOK ermöglicht es, E‑Mails und Anhänge direkt aus Microsoft Outlook in das Dokumentenmanagementsystem cks.DIGITAL 4.0 zu überführen. Ohne Wechsel der Benutzeroberfläche lassen sich Nachrichten einem Geschäftspartner, einem SAP‑Beleg in SAP Business One oder dem Dokumentenmanager zuordnen und damit revisionssicher archivieren.
Nahtlose Integration mit Outlook und SAP
Die Erweiterung läuft im Desktop‑Client wie auch in Outlook im Web, schlägt auf Basis von E‑Mail‑Adressen passende Geschäftspartner vor und kennzeichnet bereits archivierte Nachrichten farblich. Optionen zur Ablage, die direkte Verknüpfung mit SAP‑Belegen und die Unterstützung von On‑Premise- und Cloud‑Szenarien erleichtern den täglichen Umgang mit Belegen.
Praxisorientiert für Mittelstand und Fachabteilungen
Ideal geeignet für Unternehmen, die SAP Business One einsetzen – etwa Handel, Produktion und Dienstleistung – unterstützt cks.OUTLOOK Sachbearbeiter, Buchhaltung und Shared‑Service‑Teams beim Strukturieren von Belegen und reduziert doppelte Arbeitsschritte.
Effizienz, Compliance und einfache Einführung
Der Nutzen liegt in der Eliminierung von Medienbrüchen, schnellerem Zugriff auf archivierte Dokumente und besserer Teamtransparenz. Die Umsetzung erfolgt über SAP‑Partner; ergänzende Webzugriffe über cks.WEB ermöglichen mobilen Zugriff und Freigaben ohne SAP‑Zugang.