Effiziente QR-Rechnungsverarbeitung direkt in SAP Business One
Mit cks.SwissQR automatisieren Sie die Erfassung und Verarbeitung von QR-Rechnungen unmittelbar in SAP Business One. Die Lösung liest die Zahlungsdaten im Zahlteil maschinell aus und erzeugt daraus neue Rechnungsbelege, wodurch manuelle Eingaben entfallen, Bearbeitungszeiten sinken und Fehler reduziert werden.
Zum Funktionsumfang gehört das Auslesen von QR-Codes aus PDF-Dateien oder digitalisierten Papierbelegen, verschiedene Importwege (spezielles Verzeichnis, Explorer, Microsoft Outlook oder automatisiert per cks.RUN) sowie die ergänzende Übernahme von Zahlungsbedingungen und Fälligkeiten aus den Stammdaten. cks.SwissQR sucht und verknüpft bei Bedarf passende Basisbelege, erzeugt den SAP-Beleg und archiviert das Original revisionssicher.
Die Lösung richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen, Buchhaltungs- und Finanzabteilungen sowie Branchen mit hohem Rechnungsaufkommen wie Handel, Produktion und Dienstleistung, die SAP Business One einsetzen.
Als Teil der cks.DIGITAL 4.0-Familie integrierbar mit cks.ADC, cks.eINVOICE, cks.DMS und cks.RUN bietet cks.SwissQR den Vorteil, Prozesse ohne zusätzliche Geräte zu digitalisieren, qualitätsgesicherte Belegerstellung zu ermöglichen und Compliance-Anforderungen zuverlässig abzubilden.
Die Implementierung erfolgt über SAP-Partner; Installation, Konfiguration und Schulung sind Teil des Einführungsprozesses. Eine kostenlose Online-Demo veranschaulicht Funktion und Einstiegsmöglichkeiten.