cks.DIGITAL 4.0

Dokumentenmanagement direkt in SAP Business One

cks.DIGITAL 4.0 integriert Dokumentenablage, Belegverarbeitung und Archivierung nahtlos in die SAP Business One-Oberfläche. Die Lösung macht Dokumente und Dateien unternehmensweit schnell zugänglich, reduziert manuelle Erfassungen und unterstützt eine revisionssichere Ablage.

Automatisierte Erfassung, strukturierte Rechnungen und Archiv

Kernfunktionen bestehen aus automatischer Belegerfassung (cks.ADC), digitaler Archivierung (cks.DMS) und der Verarbeitung strukturierter elektronischer Rechnungen (cks.eINVOICE). Ergänzt wird das Portfolio durch cks.RUN für robotergestützte Prozessautomatisierung; auch QR‑Rechnungen werden verarbeitet und geparkte SAP‑Belege automatisch erzeugt.

Passend für mittelständische Prozesse und Branchen

Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, etwa im Handel, in der Produktion und bei Dienstleistern, die Eingangsrechnungs‑ und Posteingangsmanagement, Genehmigungsabläufe und schnellen Belegzugriff innerhalb von SAP Business One optimieren wollen.

Integrationsstärke und praxisnahe Vorteile

Besondere Stärken sind die tiefe Integration in SAP, rollenbasierte Zugriffssteuerung, Versionsverwaltung bei Änderungen sowie persönliche Inboxen und Genehmigungsworkflows. Die Umsetzung erfolgt über SAP‑Partner; Live‑Demo und schrittweise Einführung unterstützen den produktiven Betrieb und erhöhen Effizienz und Prozesssicherheit.