Automatisierung, die direkt in SAP Business One wirkt
cks.RUN ist eine robotergestützte Lösung zur Prozessautomatisierung innerhalb von cks.DIGITAL 4.0 und integriert sich in SAP Business One. Die Software importiert eingehende Dokumente, E‑Mails und Belege automatisiert in persönliche Inboxen, startet Folgeprozesse und führt Hintergrundaufgaben wie revisionssichere Archivierung oder Nacharchivierung außerhalb der Geschäftszeiten durch. Der Betrieb ist grundsätzlich auch in Cloudumgebungen möglich.
Intelligenter Posteingang für schnellere Entscheidungen
Die ergänzende Komponente cks.AI klassifiziert Post automatisiert nach Belegart, erkennt Geschäftspartner und ordnet Dokumente anhand von Inhalten und SAP‑Daten dem passenden Mitarbeiter zu. Anpassungen werden als Lernsignale genutzt, wodurch die Zuordnung im Betrieb präziser wird. Die Verarbeitung erfolgt im eigenen Netzwerk ohne Weitergabe an Dritte.
Nahtlose Einbindung, praxisnahe Einsatzfelder und messbare Effekte
Durch APIs, ein Outlook‑Add‑in und Webzugriff lässt sich die Lösung in bestehende Abläufe integrieren. Geeignet ist sie für mittelständische Unternehmen, die Buchhaltung, Posteingang, Auftrags- und Lieferscheinverarbeitung oder Archivierung effizienter gestalten möchten. Erkennbarer Nutzen sind verkürzte Durchlaufzeiten, geringere Fehlerquoten und Entlastung wiederkehrender Tätigkeiten bei gleichzeitigem Erhalt von Compliance‑ und Archivierungsanforderungen.