Elektronische Rechnungen direkt aus SAP Business One
cks.eINVOICE ermöglicht das Erzeugen und Verarbeiten strukturierter E-Rechnungen (z. B. XML) unmittelbar in SAP Business One. Beim Buchen wird automatisch eine strukturierte Ausgabe erzeugt; Eingangsrechnungen lassen sich automatisiert einlesen und als geparkte SAP-Belege zur Prüfung bereitstellen. Das spart Zeit und reduziert manuelle Erfassungsfehler.
Automatisierte Verarbeitung, Prüfung und revisionssichere Ablage
Die Lösung erkennt verschiedene E-Rechnungsformate, verarbeitet Gutschriften, Voraus- und Anzahlungsrechnungen und archiviert alle verarbeiteten Dokumente revisionssicher hinter dem SAP-Beleg. Abweichungen zu Stammdaten oder Basisbelegen werden sichtbar gemacht, Prüfregeln lassen sich anpassen.
Passend für Mittelstand, Lieferanten großer Konzerne und öffentliche Aufträge
Ideal für Unternehmen mit SAP Business One, die an behördliche oder konzerninterne Formatanforderungen gebunden sind und wiederkehrende Belegflüsse effizient abbilden möchten. Typische Einsatzszenarien sind der elektronische Versand an Behörden und das automatisierte Empfangen strukturierter Lieferantenrechnungen.
Erweiterbar und in Unternehmensprozesse integrierbar
cks.eINVOICE ist Teil einer Suite mit automatischer Belegerfassung, digitaler Archivierung und Posteingangsautomatisierung (u. a. cks.ADC, cks.DMS, cks.RUN, cks.OUTLOOK). Formate lassen sich länder- und unternehmensspezifisch anpassen; die Lösung unterstützt lokale Verarbeitungsoptionen und fügt sich in bestehende SAP-Workflows ein.