Sicherer Webzugang für digitalisierte Belege
cks.WEB ermöglicht den sicheren Fernzugriff auf das Dokumentenmanagement-System cks.DIGITAL 4.0 und verknüpfte SAP-Belege. Entscheider profitieren von schneller Verfügbarkeit relevanter Dokumente ohne direkten ERP-Zugang, wodurch Arbeitsabläufe in Buchhaltung, Einkauf und Produktion effizienter gestaltet werden.
Funktionen für Suche, Einsicht und Freigabe
Die Lösung bietet browserbasiertes Suchen, Anzeige von Belegdaten, Herunterladen sowie Hochladen neuer Revisionen. Nutzer können geparkte Belege im Genehmigungsverfahren prüfen, kommentieren und freigeben. Die Verbindung erfolgt verschlüsselt per SSL; gängige Browser und mobile Endgeräte werden unterstützt.
Typische Anwender und Nutzungsszenarien
Ideal für Mitarbeiter ohne SAP-Zugang, Steuerberater und externe Partner, die gezielt Einsicht in archivierte Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsdokumente benötigen. Szenarien reichen von Freigaben unterwegs bis zur entlasteten Buchhaltung durch selbstständigen Dokumentzugriff.
Mehrwert, Integration und Rollout
Der Mehrwert liegt in der papierlosen Bereitstellung, revisionssicheren Archivierung und rollenbasierten Zugriffskontrolle. Die Lösung integriert sich mit SAP Business One; die Umsetzung erfolgt über zertifizierte SAP-Partner inklusive Installation, Konfiguration und Schulung. So lassen sich Prozesse nachhaltig straffen und interne Abläufe transparenter gestalten.
Skalierbarkeit und kontrollierte Fremdzugänge
Die Lösung lässt sich an steigende Benutzerzahlen anpassen und unterstützt begrenzte Fremdzugänge, zum Beispiel bis zu 100 Geschäftspartner, sodass Datenschutz und Nachvollziehbarkeit erhalten bleiben.