Plattform für digitales Arbeiten und Prozessautomatisierung
DocuWare bietet eine cloudfähige beziehungsweise lokal einsetzbare Plattform für elektronisches Dokumentenmanagement und workflowbasierte Prozessautomatisierung. Entscheider profitieren von schnelleren Genehmigungswegen, reduzierten Papierkosten und besserer Nachvollziehbarkeit von Vorgängen.
Intelligente Erfassung, Verarbeitung und Archivierung
Kernfunktionen umfassen intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung, elektronisches Archiv mit revisionssicherer Ablage, elektronische Formulare sowie Workflow- und Aufgabenmanagement. Ergänzt wird das Angebot durch elektronische Signaturen, automatische Indexierung und mobile Apps.
Passend für Prozesse in Finance, HR und mehr
Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie an größere Organisationen, speziell an Finanz-, Personal- und Sales-Abteilungen sowie Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung, die Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder Mitarbeiterakten digitalisieren wollen.
Vorteile, Integration und Bereitstellungsoptionen
DocuWare betont AI-gestützte Erweiterungen, verschiedene Integrationsschnittstellen (z. B. Outlook, Teams, SAP) sowie flexible Bereitstellungsmodelle (Cloud und On‑Premises). Stärken sind governance-orientierte Funktionen, standardisierte Automatisierungen und ein Lizenzmodell, das auf den Mittelstand zugeschnitten ist.
Schneller Einstieg und begleitender Service
Implementierung, Schulungen und Vorlagen beschleunigen Rollout; Support und Partnernetzwerk erleichtern Anpassungen an bestehende IT-Landschaften.