Digitale Personalakte für effiziente HR‑Prozesse
Die Starke-DMS® Digitale Personalakte zentralisiert Personaldokumente und automatisiert wiederkehrende HR‑Aufgaben. Sie bietet schnellen, standortübergreifenden Zugriff auf Mitarbeiterunterlagen und reduziert Papieraufwand sowie zeitintensive Suchvorgänge – eine pragmatische Lösung für mittelständische Personalabteilungen.
Funktionen, die Routineaufgaben reduzieren
Die Lösung ermöglicht die automatische Übernahme von Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV‑Meldungen, unterstützt Bewerbermanagement inklusive Workflow sowie automatische Aktenbildung und Dokumentenzuordnung. Rollenbasierte Rechteverwaltung, rechtskonforme Archivierung und Protokollierung stellen Nachvollziehbarkeit und Sicherheit her.
Passend für HR, Dienstleister und branchenübergreifende Einsätze
Geeignet ist die digitale Personalakte für Unternehmen des Mittelstands, HR‑Abteilungen, Personal‑Dienstleister und Organisationen in Handel, Produktion, Immobilien/Baugewerbe, Sozialem Bereich und Verwaltung, die ihre Personalprozesse standardisieren und digitalisieren möchten.
Sicherheits- und Integrationsvorteile
Starke‑DMS® unterstützt DSGVO‑ und GoBD‑konforme Ablagen, automatische Archivierung und Vorbereitung auf Prüfungen durch Behörden oder Sozialversicherungsträger. Integrationsmöglichkeiten mit ERP‑Anwendungen und elektronischen Signaturlösungen wie DocuSign sowie Cloud‑Optionen erhöhen Flexibilität und vereinfachen den Rollout.
Vorbereitet für gesetzliche Anforderungen
Mit Blick auf die seit 2022 bestehenden Pflichten und die erweiterten Anforderungen an digitale Entgeltunterlagen ab 2027 bietet die Lösung ein pragmatisches Paket aus Technik und Beratung, um Prozesse rechtssicher und effizient zu gestalten.