Digitaler Unterschriftsprozess direkt im DMS
Das optionale Integrationsmodul DocuSign für Starke‑DMS® ergänzt das Dokumentenmanagement um einen vollständig digitalen Unterschriftsprozess. Verträge, Genehmigungen und Vereinbarungen lassen sich ohne Medienbruch und rechtskonform versenden, unterschreiben und archivieren. Dadurch verkürzen Sie Durchlaufzeiten, sparen Zeit und laut Anbieter bis zu 50% der Kosten pro Vorgang und reduzieren CO₂‑Aufwand durch Wegfall von Transport und Material.
Automatisierung und intelligente Erfassung
Die Lösung ermöglicht das Weiterleiten an mehrere Unterzeichner nacheinander, parallel oder gemeinsam, das Festlegen von Signaturfeldern sowie die Nutzung wiederverwendbarer Vorlagen. OCR‑Erkennung wandelt gescannte Dokumente in maschinenlesbare Dateien, sodass Indizierung und Wiedererkennung gleichartiger Belege automatisiert werden können. Signaturverfahren stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung; für den Betrieb ist ein DocuSign‑Account erforderlich.
Passend für mittelständische Prozesse und Branchen
Insbesondere mittelständische Unternehmen aus Handel, Immobilien/Baugewerbe, Produktion, Sozialem Bereich und Verwaltung profitieren von der digitalen Abwicklung standardisierter Vertrags‑ und Freigabeprozesse. Typische Einsatzszenarien sind Vertragsabschlüsse, interne Freigaben und die digitale Weiterverarbeitung von Personal‑ oder Lieferantendokumenten.
Stärken für IT und Compliance
Starke‑DMS® lässt sich in bestehende Systemlandschaften einbinden und bietet ein umfangreiches Schnittstellenportfolio. In Kombination mit etablierten Sicherheits‑ und Datenschutzrichtlinien reduziert das Modul manuelle Arbeitsschritte, unterstützt Compliance‑Anforderungen und wird von Starke‑DMS® durch Beratung und Musterbelege eingeführt.