Digitale Rechnungslösung für rechtskonformes Archivieren und effiziente Verarbeitung
Starke-DMS® stellt ein E-Rechnungsarchiv bereit, das elektronische Formate wie XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 verarbeitet und revisionssicher ablegt. Eingehende Belege lassen sich automatisiert einlesen, prüfen, freigeben und zur Zahlung weiterleiten, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt und Papiernutzung reduziert werden.
Funktionsumfang und Schnittstellen
Zum Lieferumfang gehören Windows-Viewer, WebViewer, ein MailAddin für Microsoft Outlook 2016+, DropZone, FileImport/FileExport, IndexAgent, ein Admin-Modul sowie AdHoc-Workflows und OCR-Funktionen (2.500 ppm). Die Ausstattung umfasst zwei concurrent Userlizenzen und eine Microsoft SQL Express Datenbank. Eine optionale Übergabe an Buchhaltungssysteme wie DIAMANT, SBS oder DATEV ist möglich; ein Ausbau zu Starke-DMS® Small Business/Professional/Enterprise ist unter Anrechnung möglich.
Wer profitiert von der Lösung?
Die Lösung ist auf mittelständische Unternehmen sowie öffentliche und privatwirtschaftliche Verwaltungen zugeschnitten, die E-Rechnungen standardisiert empfangen, verarbeiten und langfristig archivieren müssen. Einsatzszenarien sind die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 und die Reduktion papiergestützter Abläufe.
Erkennbare Vorteile im Betrieb
Starke-DMS® kombiniert rechtskonforme Archivierung mit automatisierter Belegerkennung und konkreten Integrationsmöglichkeiten. Die Software unterstützt gängige Formate, bietet gleichzeitige Nutzerzugriffe und erleichtert Nachvollziehbarkeit sowie Prüfpfade, um Compliance-Anforderungen effizienter zu erfüllen.