Automatisierte Erfassung für weniger Routineaufwand
Die Starke‑DMS® Belegerkennung automatisiert das Auslesen und die Indizierung wiederkehrender Dokumente. Mittels OCR wandelt die Lösung gescannte Belege in maschinenlesbare Daten um, archiviert diese rechtskonform und stellt die extrahierten Informationen anderen Systemen zur Verfügung.
Praktische Funktionen für Buchhaltung und Verwaltung
Kernfunktionen sind automatisierte Texterkennung an vordefinierten Stellen, die automatische Übergabe von Belegdaten an Fremdsysteme wie die Finanzbuchhaltung sowie regelbasierte Prüfmechanismen zur Unterstützung von Rechnungsworkflows. Dadurch lassen sich Indexierung und Archivierung standardisieren und Fehlerquellen reduzieren.
Passend für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen
Die Lösung ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen aus Handel, Immobilien und Baugewerbe, Produktion, soziale Einrichtungen und Verwaltung, die häufig identische Belegtypen verarbeiten müssen. Typische Einsatzszenarien sind Eingangsrechnungen, Lieferscheine und wiederkehrende Kundenkommunikation.
Konsequente Entlastung und nahtlose Anbindung
Deutliche Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten und bessere Datenqualität durch automatische Prüfungen gehören zu den messbaren Vorteilen. Die Belegerkennung bietet die Möglichkeit zur Anbindung an bestehende ERP‑ und Buchhaltungssysteme und zur automatischen Datenübergabe.
Einführung, Beratung und Erweiterung
Bei der Implementierung unterstützen Starke‑DMS®‑Experten mit individueller Beratung und Demonstrationen anhand von Musterbelegen, um Einsparpotenziale zu beziffern. Modulflyer und Funktionsübersichten erleichtern die Planung; die Lösung lässt sich modular an bestehende Prozessketten anpassen.