Digitale Akten, sichere Archivierung und automatisierte Prozesse
M‑SOFT bietet mehrere Dokumentenmanagement‑Lösungen wie OneQrew DMS, ELO und das M‑SOFT DMS zur rechtskonformen Archivierung nach GoBD und zur Reduzierung des Papieraufwands. Die Systeme erfassen Dokumente automatisch, verschlagworten Inhalte und machen sie per Volltext‑ und Attributsuche schnell auffindbar. E‑Mail‑Archivierung, Integrationen zu ERP‑, CRM‑ und DATEV‑Lösungen sowie optionale Workflow‑Module für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen unterstützen die Prozesse und verkürzen Durchlaufzeiten.
Für Betriebe und typische Dokumentenabläufe
Die Lösungen sind besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet und lassen sich webbasiert, in der Cloud oder On‑Premise betreiben. Typische Einsatzzwecke reichen von der revisionssicheren Ablage von Eingangs‑ und Ausgangsbelegen über Personalakten bis zu Angebots‑ und E‑Mail‑Archivierung in Branchen wie Handel, Logistik, Anlagen‑ und Maschinenbau oder SHK/Elektro.
Flexibilität, Integration und Compliance als Vorteile
Besonders hervorzuheben sind die modulare Auswahl unterschiedlicher Systeme, die Integrationsmöglichkeiten zu vorhandenen ERP‑Systemen wie PASST.prime oder Business Five sowie Funktionen wie automatische Verschlagwortung und Berechtigungskonzepte für sicheren Zugriff. Tools wie der ELO DocXtractor oder ein Archiv‑Check bieten zusätzliche Optionen zur Prozessoptimierung und Compliance‑Prüfung. Gern können Sie eine Teststellung oder Präsentation anfragen.