DMS für SAP

Doxis: SAP‑integriertes Dokumentenmanagement für effiziente Prozesse

Doxis ist eine Enterprise‑Content‑Management‑Plattform, die Dokumentenmanagement, KI‑gestützte Verarbeitung und revisionssichere Archivierung direkt mit SAP‑Systemen verbindet. Sie erleichtert das Auffinden von Unterlagen, sorgt für Compliance und beschleunigt Entscheidungen durch automatisierte Workflows.

Kernfunktionen umfassen zertifizierte SAP‑Schnittstellen (ArchiveLink, CMIS, ILM), digitale Akten, intelligente Dokumentenerfassung mit OCR/IDP, KI‑basierte Extraktion und Validierung sowie vorkonfigurierte Automatisierungen für Purchase‑to‑Pay und Rechnungsprozesse. Das No‑Code Business Studio ermöglicht schnelle Anpassungen durch Fachbereiche.

Zielgruppe sind mittlere und größere Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen und internationalen Strukturen; typische Anwender sind Buchhaltung, Einkauf, HR, Legal und Logistik. Branchenbeispiele aus der Praxis sind Fertigung, Banken, Versicherungen, Logistik und Gesundheitswesen.

Stärken von Doxis sind die flexible Bereitstellung (Cloud, On‑Premises, Hybrid), Skalierbarkeit, Kosteneffizienz durch Auslagerung von Archivspeicher sowie nachvollziehbare Audit‑Trails und DSGVO‑konforme Abläufe. So reduziert die Plattform manuelle Arbeit und erhöht die Prozesssicherheit im SAP‑Umfeld.

Praxisbeispiele zeigen deutliche Effizienzgewinne: automatisierte P2P‑Prozesse sparen bis zu 50 % an Zeit‑ und Personalkosten, Archivmigrationen können die Zugriffsgeschwindigkeit deutlich erhöhen. Mit nachvollziehbaren Audit‑Trails, rollenbasierten Rechten und automatischer Anonymisierung unterstützt Doxis internationale Compliance‑Anforderungen.