Zentrale Akten, schneller Zugriff — digital organisiert
Das HS Dokumentenmanagement-System (DMS) bietet mittelständischen Unternehmen eine revisionssichere Plattform zur digitalen Ablage und Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente. Es reduziert Papieraufwand, beschleunigt Auskunftsprozesse und sorgt durch GoBD-konforme Langzeitspeicherung für Rechtssicherheit.
Nahtlose Einbindung in bestehende IT‑Abläufe
Das DMS integriert sich eng in die HS-Produktlinien und erlaubt die Ablage aus Fremdprogrammen sowie aus Microsoft Office und Outlook. Funktionen wie Volltextsuche, Schlagwortindizierung, automatische Versionierung, Drag‑and‑Drop, PDF‑Drucker und Webzugriff unterstützen effiziente Arbeitsabläufe.
Praktisch für Buchhaltung, Personal und Projektteams
Typische Einsatzszenarien sind Rechnungseingang und -prüfung, digitale Personalakten, Projektakten sowie unternehmensweite Archivierung. Die kombinierbare Rechnungseingangsverarbeitung (REV) automatisiert Belegflüsse und erleichtert GoBD-konforme Prüfungen.
Modular, anpassbar und betreut
Der modulare Aufbau, individuelle Aktenpläne, Massenimport, API‑Schnittstellen sowie regionale Partner und Consulting‑Services ermöglichen eine schrittweise Einführung und nachhaltige Betreuung. So profitieren Entscheider von Zeit‑ und Kosteneinsparungen bei gleichzeitig klar geregelten Zugriffsrechten.
Schneller Start, flexible Skalierung
Schneller Einstieg gelingt durch vorgefertigte Aktenpläne, vertraute Explorer‑Darstellung und webbasierte Nutzung ohne lokale Installation. Schulungen, Beratung und persönliche Betreuung durch Hamburger Software oder ein Partnernetz unterstützen Implementierung und Erweiterung nach Bedarf.