Digitaler Projektordner als zentrale Informationsquelle
pds Projektakte und Dokumentenverwaltung bündelt alle projektbezogenen Informationen in einem digitalen Ordner. Projektleiter, Controller und Einkauf nutzen dieselbe Datenbasis, um Auftragsbearbeitung, Planung und Kontrolle von Baustellen effizient zu steuern – sowohl vom Büro als auch mobil von der Baustelle.
Alles, was Projektteams brauchen
Die Lösung verbindet Projektmanagementfunktionen mit einem dokumentenorientierten Archiv: Kalkulationen, Aufmaße, Bestellungen, Bautagebuch‑Einträge und Belege werden versioniert gespeichert. Die integrierte pds Projekt App erzeugt Tagesberichte, Protokolle sowie Mängel‑ und Abnahme‑Dokumente. Ein DMS mit Volltextsuche, Kommentarfunktionen und GoBD‑Konformität unterstützt die Nachverfolgung. Eingebaute BI‑Auswertungen ermöglichen Plan‑Ist‑Vergleiche und projektbezogene Kostenauswertungen.
Passend für vielfältige Gewerke und Unternehmensgrößen
Die Software richtet sich an Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke und Größenordnungen – von kleineren SHK‑Betrieben bis zu mittelständischen Elektro‑ und Solarunternehmen. Typische Einsatzszenarien sind Projektabwicklung, transparente Kundendokumentation und Nachtragsmanagement.
Vorteile für Organisation und Compliance
Besondere Stärken sind die durchgängige Verzahnung mit weiteren pds‑Modulen (Einkauf, Abrechnung, Service), die mobile Verfügbarkeit für Monteure sowie die Wahl zwischen Cloud‑SaaS und Kaufmodell. Ergebnis: weniger Papier, schnellere Freigabeprozesse und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Effiziente Abrechnung und Projektsteuerung
Ergänzend unterstützt die Lösung die digitale Rechnungsprüfung und mobile Rechnungsfreigabe sowie die Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Kostenträgern. Dadurch verkürzen sich Freigabewege, die Abrechnung wird beschleunigt und Controlling‑Informationen sind projektbezogen verfügbar.