Automatisierte Belegerfassung für SAP-Prozesse
Mit cks.ADC automatisieren Sie die Erfassung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Kundenbestellungen und Zahlungsavisen und erzeugen per Knopfdruck fertig ausgefüllte, geparkte Belege in SAP Business One. Positionen, Geschäftspartner, Mengen, Preise sowie Zahlungsbedingungen und Frachtkosten werden automatisch übernommen. Die Lösung verarbeitet PDFs, gescannte Papierbelege sowie strukturierte E‑Rechnungen und unterstützt sowohl Artikel- als auch Servicezeilen.
Prüfung, Transparenz und revisionssichere Ablage
Konfigurierbare Prüfregeln markieren Abweichungen in den erzeugten SAP-Belegen farbig und erlauben definierbare Folgeaktionen bis zur automatischen Verbuchung. Alle verarbeiteten Dokumente werden revisionssicher archiviert und sind direkt aus dem Beleg aufrufbar; jede Änderung wird versioniert. Ein zentrales Dokumentenmanager-Interface zeigt den Bearbeitungsstatus und offene Aufgaben.
Anbindung und ergänzende Automatisierung
cks.ADC lässt sich mit ergänzenden Komponenten koppeln: cks.RUN importiert E‑Mail-Anhänge automatisch, cks.eINVOICE verarbeitet strukturierte XML‑Rechnungen und cks.OUTLOOK überführt E‑Mails direkt in den Dokumentenmanager. Einführung und Anpassung erfolgen über SAP‑Partner; Live‑Demos und ein ROI‑Rechner unterstützen die Bewertung.
Geeignet für Buchhaltung und operative Abläufe
Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen mit SAP Business One sowie an Buchhaltung, Einkauf und Logistik, die Belegaufkommen reduzieren, Fehlerquoten senken und Durchlaufzeiten verkürzen wollen. Ein erkennbarer Vorteil ist, dass Dokumenteninhalte im eigenen Netzwerk verarbeitet werden und keine Übermittlung an externe Dienstleister erfolgt.