Digitales Archiv als zentraler Informationshub
Das Dokumentenmanagement im SOG ERP schafft einen zentralen Informationshub für papierarme Prozesse. Es reduziert Suchzeiten, macht Vorgänge nachvollziehbar und gewährleistet datenschutz-konforme Ablage, sodass Mitarbeiter jederzeit schnellen Zugriff auf Belege und Vertragsunterlagen haben.
Automatisierte Abläufe und sichere Aufbewahrung
Kernfunktionen sind leistungsstarke Volltextsuche über mehrere Dateiformate, automatische Verschlagwortung, granulare Rollen- und Gruppenberechtigungen sowie Versionierung. Outlook- und Office-Integration erlauben medienbruchfreie Abläufe, während Import-Workflows, Drag & Drop und automatische Zuordnung Verkaufs- und Einkaufsbelegen die tägliche Arbeit vereinfachen.
Passend für Handel und wachsende Mittelständler
Für Handelsunternehmen, Großhandel, E‑Commerce und technische Händler sowie mittelständische Betriebe bietet das ERP DMS klare Vorteile: schnelle Ablage, revisionssichere Archivierung per ELO-Schnittstelle und effiziente Teamarbeit durch automatisierte Aufgaben- und Workflowsteuerung.
Warum SOGs Lösung überzeugt
Die Lösung punktet mit durchgängiger Recherche, reduzierter Speicherlast durch Komprimierung beim Versand und einer mandantenfähigen Rechteverwaltung, die Datenschutzanforderungen erfüllt. So lassen sich Prozesse standardisieren, Durchlaufzeiten verkürzen und Compliance-Anforderungen zuverlässig abbilden.
SOG begleitet Implementierung, Customizing und Schulungen, sodass Integration in bestehende ERP-Prozesse gelingt. Die breite Formatunterstützung von PDFs über Multimediadateien bis zu E‑Mails und die automatische Verknüpfung mit Kunden-, Lieferanten- oder Projektstammdaten macht die Lösung praxisnah und umsetzungsstark.