Digitales Arbeiten in der Cloud
DocuWare Cloud ist eine cloudbasierte Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow‑Automatisierung, die mobilen Zugriff, sichere Archivierung und KI‑gestützte Verarbeitung kombiniert. Entscheider profitieren von reduzierten manuellen Tätigkeiten, schnelleren Genehmigungswegen und klarer Nachvollziehbarkeit von Dokumentenprozessen.
Automatisierte Abläufe statt Papierberge
Kernfunktion ist Intelligent Document Processing (IDP) zur automatischen Erfassung und Indexierung von Dokumenten. Ergänzt wird dies durch spezialisierte Module für automatisierte Rechnungsverarbeitung, Workflow‑Management mit Aufgabensteuerung, elektronische Formulare und Signaturen für durchgängige Prozessketten.
Gezielt für Prozesse mit hohem Dokumentenaufkommen
Typische Einsatzszenarien sind Kreditorenbuchhaltung, Purchase‑to‑Pay, Vertrags‑ und Qualitätsmanagement sowie Personalakten. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen sowie konzernaffine Einheiten in Fertigung, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Bildung und öffentlichen Verwaltungen.
Integration, Sicherheit und Skalierbarkeit
Die Plattform bietet Cloud‑ und On‑Premises‑Optionen, Integrationen zu Outlook, Teams, SAP und gängigen E‑Mail‑/Integrationslösungen sowie complianceorientierte Archivfunktionen. Eine AI‑Roadmap und anerkannte Erwähnung in Analystenbewertungen untermauern die Ausrichtung auf Automatisierung und Governance.
Einführung, Betrieb und Nachweisbarkeit
Kanalgestütztes Partnernetzwerk, Self‑Guided‑Touren, Webinare und Trainings unterstützen Einführung und Skalierung. Transparente, SME‑freundliche Lizenzmodelle und vorkonfigurierte Integrationen reduzieren Aufwand; Anwender berichten von messbaren Effizienzgewinnen und geringeren Archivkosten.
Bereit für Audit und Compliance
Automatisierte Ablage, revisionssichere Archivierung, Versionskontrolle und lückenlose Nachverfolgung vereinfachen Audits und die Einhaltung interner Richtlinien.