Intuitive Ablage per kachelbasierter Sidebar
BCIS Quickzone for ELO ergänzt die ELO ECM Suite um eine kachelbasierte Sidebar, die Ablageprozesse automatisiert und standardisiert. Anwender ziehen E‑Mails, Scans oder Office‑Dateien per Drag & Drop in konfigurierbare Kacheln; Archivpfad, Indexfelder und optionale Workflows werden automatisch erzeugt, sodass die tägliche Ablage deutlich schneller und konsistenter erfolgt.
Einrichtungsfreundlich und systemoffen
Die Konfiguration erfolgt über eine grafische Administrationskonsole ohne Skripting. Ein integriertes Vorlagenmanagement für Word, Excel und PDF stellt aktuelle Formulare bereit und füllt sie mit Daten. Quickzone arbeitet mit ELO Voll‑ und Webclient (ab Version 20), erlaubt Ablage auch ohne gestarteten ELO‑Client und kann Stammdaten aus MS SQL, PostgreSQL, Excel, SQLite, Access, Azure oder Oracle ansprechen.
Praxisnahe Nutzung in Fachbereichen
Die Lösung ist für mittelständische Unternehmen und deren Fachbereiche wie Buchhaltung, Personal, Einkauf oder Kundenservice ausgelegt und lässt sich an FiBu-, Faktura‑ oder CRM‑Daten anbinden. Fertige Templates im Foundation Kit beschleunigen Rollouts und sorgen für einheitliche Ablagestrukturen.
Messbarer Nutzen, Schulung und Betrieb
Quickzone nennt Einsparungen von bis zu 70 % Ablageaufwand, bietet Dublettenprüfung, Korrekturfunktionen und direkten Zugriff auf zuletzt abgelegte Dokumente. Ergänzende Online‑Kurse und BCIS‑Support unterstützen Einführung und Anwenderakzeptanz; Auszeichnungen weisen auf praktische Einsatzrelevanz hin.
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