Schnelle Ablage, messbarer Nutzen
BCIS Quickzone for ELO ist eine kachelbasierte Sidebar‑Erweiterung für die ELO ECM Suite, die Ablageprozesse automatisiert und den Arbeitsaufwand um bis zu 70 % reduziert. Die Lösung schafft einheitliche Ablagestrukturen und fördert die Akzeptanz bei Anwendern durch eine einfache Drag & Drop‑Bedienung.
Intuitive Ablage und modernes Vorlagenmanagement
Quickzone ermöglicht das Ablegen von E‑Mails, Scans und Office‑Dokumenten per Drag & Drop, füllt Indexfelder automatisch, erzeugt Archivpfade, startet Workflows und prüft Dubletten. Ein integriertes Vorlagenmanagement für Word, Excel und PDF unterstützt das vorausgefüllte Erstellen und Ablegen mit einem Klick.
Anpassbar ohne Programmieraufwand
Die Administration erfolgt über eine grafische Admin‑Konsole ohne Skripting; Kategorien, Kacheln und Templates lassen sich unbegrenzt anlegen. Standardisierte Schnittstellen zu Datenbanken wie MS SQL, MySQL, PostGreSQL, Excel, SQLite, Access, Azure und Oracle sowie die Möglichkeit, ohne aktiven ELO‑Client abzulegen, erleichtern den technischen Betrieb.
Für Fachabteilungen und Unternehmensgrößen
Die Lösung eignet sich für kleine bis große Unternehmen und diverse Fachbereiche; BCIS bietet Online‑Schulungen und vorkonfigurierte Vorlagenpakete (Foundation Kit) für einen schnellen Einstieg. Auszeichnungen und Referenzen belegen Praxistauglichkeit, zentrale Steuerung und Workflow‑Automatisierung sorgen für spürbare Zeit‑ und Effizienzvorteile.