Automatisierte QR‑/Barcode‑Verarbeitung für ELO‑Archive
Die Barcode‑Erweiterung für ELO (UDS) automatisiert die Erkennung und Verarbeitung von QR‑ und Barcodes, um Dokumente schnell und vorfallsbezogen zu archivieren. Die Lösung liest Barcodes beim Stapelscannen, trennt Belege, ergänzt Indexfelder und erzeugt Ablagepfade in ELO auf Basis externer Daten.
Technik und Konfiguration ohne Programmieraufwand
Technisch ermöglicht die Erweiterung die Anbindung unterschiedlichster Datenquellen (z.B. SQL, Oracle, Access, Excel, DBase, Sybase, MS Exchange oder Textdateien) und überträgt Daten direkt in die ELO‑Verschlagwortungsmaske. Die Konfiguration erfolgt serverseitig über einen grafischen Editor ohne Programmieraufwand; clientseitig genügt ein einfacher Skriptaufruf.
Praktische Anwendungsfelder
Einsatzbereiche sind unter anderem Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Auftrags‑ und Produktionsaufträge, Servicebelege sowie Formulare. Besonders geeignet ist die Lösung für mittelständische Unternehmen und Fachabteilungen wie Buchhaltung, Einkauf, Logistik und Service.
Effizienz und Betriebsvereinfachung
Vorteile liegen in spürbarer Zeit‑ und Kostenersparnis durch automatisierte Abläufe, verbesserter Datenqualität durch Datenanreicherung aus bestehenden Systemen und reduziertem Administrationsaufwand. BCIS unterstützt als zertifizierter ELO Business‑ und Cloud‑Partner.
Rollout und Scan‑Flexibilität
Die serverseitige Architektur benötigt keine Installation von Datenbanktreibern auf den Clients und vereinfacht so den Rollout. Beim Stapelscannen lässt sich die Sortierung flexibel steuern (nur erste Seite mit Barcode oder alle Seiten mit identischem Code). Die Lösung erstellt Archivstrukturen automatisch und füllt Indexfelder mit verknüpften Informationen.