Digitale Abläufe effizient steuern
DocuWare ist eine Lösung für digitales Dokumentenmanagement und automatisierte Workflows, verfügbar als Cloud‑Service oder On‑Premises. Das System zielt darauf ab, manuelle Aufgaben zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und Informationszugriff sicher zu gestalten und Transparenz schaffen.
Leistungsbereiche im Überblick
Kernmodule umfassen intelligente Dokumentenerfassung (IDP), revisionssichere Archivierung, Workflow‑Engine für Genehmigungen, elektronische Formulare und Signaturen sowie spezifische Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und Purchase‑to‑Pay. Zusätzlich Task‑Management, Importwerkzeuge, Indexierung und Integrationen zu Outlook, Teams und SAP zur Prozessanbindung.
Branchen und Einsatzfelder
Eingesetzt wird die Plattform in Finanz‑ und Buchhaltungsabteilungen, Personalverwaltung, Vertrieb sowie in produzierenden Unternehmen, im Gesundheitswesen und im öffentlichen Sektor. Typische Szenarien sind Rechnungsbearbeitung, Vertragsverwaltung und Compliance‑Unterstützung sowie digitale Personalakten, Qualitätsdokumentation und Aktenführung für Audits mit mobilen Zugriffsmöglichkeiten.
Warum DocuWare wählen?
Die Lösung verbindet flexible Bereitstellung, Sicherheits‑ und Governance‑Funktionen sowie eine Anwenderorientierung mit transparenter Lizenzierung für KMU. Besondere Vorteile sind die IDP‑unterstützte Automatisierung, umfassende Integrationsoptionen, mobile Arbeitsfähigkeit sowie Unterstützung bei Archivierungspflichten und ein Channel‑basiertes Partnernetzwerk.